Le verdict en 30 secondes
- Indépendant ou TPE 1 à 5 personnes qui veut faire sa propre comptabilité de base et collaborer avec un comptable en self-service : Octopus, à partir de 10 €/mois.
- PME 5 à 30 personnes avec cabinet comptable belge actif, besoin Peppol propre et application mobile pour pousser les factures fournisseurs : Yuki, sweet spot du marché belge.
- Cabinet ITAA structuré multi-dossiers, ou PME 30+ personnes avec besoins comptabilité analytique, multi-établissements, intégration ERP existante : Sage BOB, encore le standard fiduciaire.
Si vous ne voulez pas lire les 12 minutes suivantes, c'est cela. Mais le diable est dans les détails Peppol, dans la gestion des CODA, dans la collaboration cabinet/client et dans le coût caché de la migration. On entre dedans.
Pourquoi ce comparatif maintenant
Depuis le 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA doivent émettre et recevoir des factures électroniques structurées en B2B au format Peppol BIS, avec une période de tolérance jusqu'au 7 avril 2026. Cette obligation rebat les cartes du marché logiciel comptable belge. Trois acteurs historiquement belges dominent les choix pratiques en 2026 :
- Sage BOB (Sage Group, racines belges via la marque BOB)
- Yuki (éditeur Yuki Software, leader du cloud collaboratif belgo-néerlandais)
- Octopus (éditeur belge depuis 22 ans, positionnement TPE et indépendants)
Tous les trois sont Peppol-ready en 2026. Tous les trois affirment qu'ils sont le bon choix pour votre PME. Ce comparatif est notre lecture terrain, sur la base de missions Quick Wins menées chez des SRL et cabinets ITAA en Wallonie et à Bruxelles.
Critères de comparaison qu'on a retenus
Pour ne pas comparer ce qui ne se compare pas, on a fixé 7 critères qui font la décision en pratique :
- Public cible naturel (indépendant solo, PME 5-30, cabinet ITAA)
- Modèle de déploiement (cloud-first vs on-premise vs hybride)
- Maturité Peppol (envoi + réception + automatisation)
- Intégration CODA + Soda + comptable belge (Codabox notamment)
- Mobile et scan de factures fournisseurs
- Collaboration cabinet ITAA / client
- Coût total de possession sur 3 ans (licence + setup + migration éventuelle)
Sage BOB : le standard fiduciaire historique
Forces
Sage BOB est le logiciel comptable que vous trouvez par défaut chez la majorité des cabinets ITAA wallons et bruxellois structurés. Le catalogue de modules est vaste : comptabilité générale, analytique, multi-établissements, immobilisations, paie partielle, reporting. Le multi-dossier est natif et performant. Pour un cabinet qui gère 50 à 300 clients PME, c'est encore très difficile à battre sur la combinaison fonctionnalités plus stabilité.
Côté Peppol, BOB est compatible via les évolutions récentes de l'éditeur. L'intégration Codabox pour les flux bancaires CODA et Soda est mature.
Faiblesses
L'expérience utilisateur côté PME cliente reste datée. Beaucoup de cabinets équipent leur client final d'un portail séparé pour scanner les factures fournisseurs et collaborer (souvent Silverfin par-dessus BOB, parfois Yuki en parallèle pour la collaboration uniquement).
Le déploiement de Sage BOB est historiquement on-premise ou hybride, avec installation locale ou hébergement par le revendeur Sage. Pure cloud avec mobile native, ce n'est pas la promesse historique de BOB. L'éditeur a fait des efforts récents, mais la perception terrain en 2026 reste : BOB est un logiciel sérieux installé chez un comptable sérieux, pas une app moderne qu'on lance depuis un smartphone en réunion client.
La courbe d'apprentissage est sensiblement plus raide que Yuki ou Octopus. Pour un dirigeant non-comptable qui veut juste voir où en est sa trésorerie, BOB n'est pas l'outil naturel.
Prix
Les prix Sage BOB ne sont pas publics. La tarification se fait sur devis selon nombre de modules, nombre d'utilisateurs et configuration cabinet ou client final. Sur nos retours terrain de missions chez des SRL et fiduciaires wallonnes, l'ordre de grandeur réaliste pour une PME standalone tourne autour de 80 à 200 €/mois par utilisateur selon les modules, hors coût de paramétrage initial. À vérifier au devis, on ne s'engage pas sur ce chiffre comme une certitude publique.
À choisir si
Vous êtes un cabinet ITAA de 5+ collaborateurs avec une vraie volumétrie de dossiers. Ou vous êtes une PME 30+ personnes avec une organisation comptable interne robuste, plusieurs établissements ou besoins analytiques fins. Dans ces cas, BOB tient encore la corde.
Yuki : le sweet spot collaboratif belge
Forces
Yuki revendique être 100 % certifié Peppol et la communication explicite sur l'obligation 2026 est claire chez l'éditeur. L'app est nativement cloud, mobile-friendly, conçue pour un usage quotidien par un dirigeant non-comptable.
La grande force de Yuki, c'est la collaboration cabinet/client en temps réel. Le dirigeant scanne ou envoie sa facture fournisseur depuis son mobile, l'OCR pré-encode, le cabinet ITAA finalise en quelques clics côté pro. Le portail back-office centralise toutes les tâches du cabinet. Le Quality Monitor évalue automatiquement la complétude et la qualité des dossiers sur 7 critères.
L'écosystème d'intégrations est solide : plus de 100 apps disponibles, dont Silverfin (consolidation cabinet), Teamleader (CRM/projet), Codabox (CODA/Soda). Pour une PME wallonne 5-30 personnes avec cabinet ITAA actif, c'est typiquement le confort de travail le plus fluide.
Faiblesses
Yuki est moins puissant que BOB sur l'analytique fine, la comptabilité multi-établissements complexe ou les reportings comptables très spécialisés. Pour une fiduciaire 50+ collaborateurs gérant des dossiers consolidés, BOB couplé Silverfin reste souvent préféré.
Les prix Yuki ne sont pas publics non plus. Trois formules existent (cabinets comptables, PME avec comptable externe, sociétés avec comptable interne) mais les tarifs sont derrière des pages devis distinctes. Sur les missions ATTA, l'ordre de grandeur observé pour une PME standalone tourne autour de 35 à 70 €/mois selon volume, à vérifier au devis. Là encore, on ne s'engage pas sur ce chiffre comme une certitude publique.
L'export en cas de migration sortante est correct mais demande du soin (paramétrage analytique propre, historique CODA, structures de comptes).
À choisir si
Vous êtes une PME 5 à 30 collaborateurs avec un cabinet comptable belge qui propose ou accepte Yuki, vous voulez une vraie app mobile pour pousser les factures fournisseurs depuis le terrain, et vous voulez voir votre trésorerie en temps réel sans appeler votre comptable. C'est le profil typique qui gagne le plus à passer sur Yuki.
Octopus : le pari indépendant et TPE
Forces
Octopus se positionne explicitement à partir de 10 €/mois pour les entrepreneurs, gratuit pour les comptables. L'éditeur est belge depuis 22 ans, parfaitement aligné sur les spécificités locales (TVA belge, déclarations Intervat, CODA via Codabox).
Côté Peppol, Octopus permet l'envoi et la réception en quelques clics, avec automatisation des traitements et conformité légale 2026 dès la sortie de boîte. L'app mobile permet le scan et la gestion documentaire au quotidien.
Le modèle économique est imbattable pour un indépendant : 10 €/mois est une vraie offre publique, pas un appel à devis. L'accès gratuit pour les comptables encourage les cabinets ITAA à proposer Octopus à leurs petits clients pour un démarrage à coût nul côté pro.
Faiblesses
Pour une PME structurée 10+ personnes, Octopus atteint plus vite ses limites côté fonctionnalités comptables avancées (analytique fine, consolidation multi-sociétés, immobilisations très spécifiques, reporting détaillé). C'est un outil simple et efficace pour les besoins courants, pas un challenger frontal de BOB sur le terrain fiduciaire complexe.
L'écosystème d'intégrations est plus restreint que Yuki, même si l'API ouverte Octopus permet la connexion avec des CRM, ERP, systèmes de caisse via développement.
La part de marché Octopus dans les cabinets ITAA wallons reste minoritaire face à BOB et Yuki en 2026 (estimation terrain non sourcée). Cela peut compliquer la collaboration si votre cabinet ne le connaît pas déjà.
À choisir si
Vous êtes indépendant solo, profession libérale, ou TPE de 1 à 5 personnes avec un comptable belge ouvert à Octopus. Votre objectif est de payer le moins possible un logiciel comptable correct qui coche les cases Peppol 2026, mobile, CODA. Octopus est l'option pragmatique.
Tableau récapitulatif terrain
| Critère | Sage BOB | Yuki | Octopus |
|---|---|---|---|
| Public cible naturel | Cabinet ITAA 5+, PME 30+ structurée | PME 5-30 + cabinet collaboratif | Indépendant, TPE 1-5 |
| Déploiement | On-premise / hybride dominant | Cloud-first natif | Cloud-first natif |
| Peppol 2026 | Compatible, paramétrage requis | 100 % certifié, fluide | Natif, quelques clics |
| Codabox CODA/Soda | Mature | Mature | Mature |
| Mobile + scan facture | Limité historiquement | Fort point fort | Présent |
| Collaboration cabinet/client | Souvent via Silverfin en plus | Temps réel natif | Self-service basique |
| Prix indicatif/mois | Sur devis (80-200+ €/utilisateur estimé) | Sur devis (35-70 € PME estimé) | À partir de 10 € entrepreneur |
| Tarif comptable | Sur devis | Sur devis | Gratuit |
| Courbe d'apprentissage | Raide | Moyenne | Douce |
(Les fourchettes de prix Sage BOB et Yuki sont des estimations terrain ATTA et non des tarifs publics éditeur. Toujours vérifier au devis.)
Les 5 questions qui décident vraiment
Si vous hésitez encore après le tableau, voici les questions qu'on pose en mission Quick Wins pour trancher.
Question 1 : qui tient votre comptabilité aujourd'hui ? Si vous avez un cabinet ITAA actif, demandez-lui sur quoi il travaille déjà avec ses autres clients. La friction de migration est multipliée par 3 quand le cabinet doit apprendre un nouvel outil. Si le cabinet est sous BOB, choisir Yuki ou Octopus revient à dédoubler le travail. Si le cabinet est sous Yuki, choisir BOB revient à recréer un silo.
Question 2 : combien de factures fournisseurs entrantes par mois ? Si moins de 30, Octopus suffit largement. Entre 30 et 200, Yuki est dans son sweet spot. Au-delà de 200 ou avec multi-établissements, regardez BOB sérieusement.
Question 3 : voulez-vous scanner depuis votre téléphone en réunion client ? Si oui, Yuki ou Octopus. BOB n'est pas conçu pour ce flux mobile-first.
Question 4 : avez-vous une comptabilité analytique fine (centres de coût, projets, multi-sites) ? Si oui, BOB tient encore la corde. Yuki sait faire de l'analytique simple, Octopus est plus basique.
Question 5 : Peppol entrant urgence 2026. Sur les 3, Yuki et Octopus ont l'expérience la plus fluide hors paramétrage cabinet. Si vous démarrez le sujet Peppol en juin 2026 avec encore 6 mois de retard, ces 2 sont plus rapides à activer en autonomie.
Le piège classique du choix logiciel comptable
On voit revenir le même piège sur plusieurs missions : le dirigeant choisit le logiciel avant d'en parler au cabinet ITAA, puis demande au cabinet de migrer ses dossiers vers cet outil. Le cabinet refuse ou demande un surcoût important, le projet capote, on perd 3 à 6 mois.
La bonne séquence est inverse : vous appelez votre cabinet en premier, vous demandez ses 2 ou 3 outils préférés actuels, vous ne sortez du périmètre que si vous avez une vraie raison stratégique (changement de cabinet, ouverture d'établissement, internalisation de comptabilité).
L'autre piège classique : sous-estimer le coût de migration. Compter 2 000 à 6 000 € de coût de bascule réel pour une PME 10 personnes, entre paramétrage, reprise des historiques, formation équipe, ajustements analytiques. Ce coût se rentabilise sur 18 à 36 mois selon écart de prix du nouveau logiciel.
Le calendrier Peppol 2026 dans le détail
Beaucoup de PME ont compris « obligation Peppol 2026 » sans regarder ce qui se cache derrière. Voici la vraie séquence telle que le portail officiel SPF Finances la pose :
- 1er janvier 2026 : entrée en vigueur de l'obligation de facturation électronique structurée pour les opérations B2B entre assujettis TVA belges. Format obligatoire : Peppol BIS.
- 7 avril 2026 : fin de la période de tolérance de 3 mois. Au-delà, les factures non conformes peuvent être contestées par les destinataires et exposer l'émetteur à un risque de redressement TVA.
- 19 décembre 2025 : les mesures TVA opérationnelles encadrant le dispositif ont été mises en place.
Concrètement, si vous facturez en B2B vers une autre entreprise belge en avril 2026 avec un PDF par email, ce PDF n'est plus une facture légale au sens TVA structurée. Vous ne perdez pas le droit de facturer, mais vous perdez la base légale propre. Votre client peut refuser de payer tant qu'il n'a pas reçu la version Peppol BIS.
Les 3 logiciels couverts ici sont prêts. La vraie question opérationnelle est : vos clients et fournisseurs sont-ils prêts ? La réponse en juin 2026 reste mitigée. Sur les missions terrain, environ 60 à 70 % des PME wallonnes 10+ personnes ont activé Peppol, et 30 à 50 % des TPE et indépendants accusent encore du retard (estimation observée, non sourcée).
Si vous démarrez sur un nouveau logiciel maintenant, vérifiez que votre cabinet ITAA peut activer le canal Peppol en moins de 2 semaines après installation. C'est le délai standard chez Yuki et Octopus, généralement 3 à 5 semaines chez Sage BOB selon configuration.
Cas terrain anonymisés que nous avons vus
Cas 1 : SRL services B2B 12 personnes à Liège. Cabinet ITAA sous BOB depuis 12 ans. Le dirigeant voulait passer sur Yuki pour scanner ses tickets de carburant depuis son téléphone. Le cabinet a refusé de migrer ses dossiers. Solution retenue : Yuki en parallèle, juste pour la collecte mobile des factures fournisseurs, qui pousse ensuite vers le BOB du cabinet via export structuré. Coût additionnel : 45 €/mois Yuki, gagné en temps dirigeant : 3 à 4 heures/semaine.
Cas 2 : indépendante consultante RH à Charleroi. Vraie comptabilité simplifiée, 15 factures sortantes par mois, peu de fournisseurs. Choix Octopus à 10 €/mois, cabinet ITAA partenaire local qui prend le dossier en gratuit côté pro. Setup en 4 jours, Peppol activé à J+10. Cas le plus fluide observé.
Cas 3 : cabinet ITAA 6 collaborateurs à Namur. Migration de BOB vers Silverfin + Yuki en backend. Décision stratégique du fondateur pour moderniser l'image cabinet et attirer des clients PME plus jeunes. Migration sur 8 mois, coût total estimé 22 000 € (paramétrage, reprise dossiers, formation équipe). ROI prévu à 30 mois sur la croissance clientèle. Pas pour tout le monde mais cas exemplaire de transformation cabinet.
Et le 4e larron qu'on n'a pas comparé ici
Beaucoup de PME wallonnes utilisent en 2026 d'autres outils encore : Exact Online, Horus, Bobsoftware (rebrand BOB sous Sage), Winbooks, Briljant, Asyx. On a volontairement limité ce comparatif aux 3 plus pertinents pour notre persona cible (PME 5-30 + indépendant en Wallonie/Bruxelles avec cabinet ITAA).
Notre page Glossaire ITAA et écosystème comptable belge couvre les définitions des acteurs si vous voulez aller plus loin.
Pour aller plus loin
Si la question de fond pour vous est plutôt comment automatiser les flux qui entourent votre logiciel comptable (relances client, scan ticket de caisse, dépôt Intervat), regardez notre stack IA pour cabinet d'expert-comptable belge. Si vous comparez entre rester en interne ou passer chez un expert-comptable en ligne, voir notre comparatif expert-comptable en ligne. Pour la mécanique générale de facturation B2B et alternatives Excel, facturation Excel et alternatives couvre le sujet en amont. Pour comprendre l'enjeu RPA en PME wallonne plus largement : RPA pour PME wallonne.
On en parle ?
Si vous êtes en train de trancher entre ces 3 outils pour votre PME ou votre cabinet, on vous propose un audit gratuit. On regarde votre volumétrie réelle (factures entrantes, sortantes, CODA), votre cabinet actuel, votre besoin Peppol 2026, et on vous donne une recommandation chiffrée en 30 minutes. Sans engagement et sans biais éditeur. Nous ne sommes pas revendeur de l'un ou de l'autre.
Prendre rendez-vous : page contact ATTA. On vous dit ce qui marche réellement pour votre cas, pas ce qui paie une commission.
