Vous cherchez un logiciel de facturation compatible Peppol, vous tombez sur la liste officielle du SPF Finances, et vous découvrez 469 applications. Aucune n'est recommandée, aucune n'est classée, et l'administration précise elle-même qu'elle n'évalue pas leur qualité. Cette page vous donne la méthode que la liste ne donne pas.
Synthèse rapide :
- La liste officielle des solutions logicielles du SPF Finances compte 469 applications dans sa version du 26 juin 2026, éditées par 417 sociétés différentes.
- 113 de ces applications ne savent pas recevoir une facture électronique, soit près d'une sur quatre. Or l'obligation belge porte sur l'émission et la réception.
- 333 applications seulement font les trois opérations : envoyer, recevoir et traiter la facture dans la comptabilité.
- Les formules d'entrée sérieuses vont de 0 € à 25 € par mois hors TVA. Au-delà, vous ne payez plus la conformité, vous payez de la gestion.
- Le SPF Finances écrit noir sur blanc que l'inscription sur sa liste « ne constitue pas une évaluation substantielle, une évaluation qualitative ou une certification ».
- Notre verdict : le bon logiciel se choisit sur votre forme juridique et sur qui encode votre comptabilité, pas sur le prix affiché.
Si vous n'êtes pas encore au clair sur l'obligation elle-même, commencez par le guide Peppol pour une PME belge. Si votre seul critère est le coût zéro, notre comparatif des alternatives gratuites à Excel traite ce cas en détail. Cette page-ci répond à une autre question : comment acheter sans se tromper.
La liste du SPF Finances n'est pas un comparatif
C'est le premier malentendu, et il coûte cher. La liste publiée sur efacture.belgium.be est un registre déclaratif, pas une sélection. N'importe quel éditeur connecté au réseau peut demander son inscription via un formulaire. Le SPF Finances le formule sans ambiguïté : l'exactitude des données relève de la responsabilité de l'entreprise qui a inscrit le logiciel, la liste n'est pas exhaustive, et l'administration ne recommande aucun produit ni fournisseur.
Ce que la liste vous apprend, en revanche, est utile si vous la lisez colonne par colonne. Nous avons dépouillé le fichier du 26 juin 2026, ligne à ligne. Voici ce qu'il contient.
| Ce que déclare l'éditeur | Nombre d'applications | Sur 469 |
|---|---|---|
| Sait envoyer une facture électronique | 432 | 92 % |
| Sait en recevoir | 356 | 76 % |
| Sait la traiter dans la comptabilité | 372 | 79 % |
| Fait les trois | 333 | 71 % |
| Se déclare « Peppol first » | 364 | 78 % |
| Disponible en français | 374 | 80 % |
Le chiffre à retenir est celui de la réception. 113 applications inscrites sur une liste censée vous mettre en conformité ne savent pas recevoir une facture structurée. Parmi elles, 63 répondent « Non, mais ce sera prévu à l'avenir », sans date. Un logiciel qui n'envoie que vos ventes vous laisse à moitié conforme, et c'est souvent la moitié la plus visible pour vos fournisseurs, qui vous relanceront parce que leur facture n'arrive nulle part.
Deuxième chiffre à lire : 95 applications ne proposent pas d'interface française. Sur un outil que vous ouvrez tous les jours, et surtout sur un outil que votre comptable devra consulter, ce n'est pas un détail de confort.
Troisième lecture, plus rassurante : 308 éditeurs sur 417 ont un numéro de TVA belge. Le marché est local, les acteurs sont joignables, et la plupart connaissent les particularités du plan comptable belge et de la TVA.
La liste du SPF Finances sert à vérifier qu'un éditeur existe et ce qu'il déclare savoir faire. Elle ne sert pas à choisir. Avant toute chose, contrôlez la colonne « Recevoir une e-facture ? » du logiciel que vous visez : une application sur quatre répond non.
Les quatre questions à trancher avant de regarder un prix
Un comparatif de prix qui ignore votre situation ne vous aide pas. Ces quatre questions éliminent 90 % du catalogue en dix minutes.
1. Êtes-vous une personne physique ou une société ?
C'est le filtre le plus brutal, et le moins connu. Plusieurs outils belges très bien notés ne prennent en charge que les entreprises individuelles. Dexxter, par exemple, indique ne pas gérer les sociétés de personnes ni les autres formes de sociétés, et cible les indépendants à titre principal ou complémentaire ainsi que les étudiants entrepreneurs. Si vous êtes en SRL, ces outils sortent de votre liste avant même la question du tarif.
2. Qui encode votre comptabilité ?
Si vous tenez votre comptabilité vous-même, vous cherchez une plateforme complète : facturation, dépenses, TVA, déclaration. Si votre comptable encode tout, vous cherchez l'inverse : un outil de facturation qui envoie proprement dans le logiciel du cabinet. Dans ce second cas, le choix ne vous appartient qu'à moitié. Certains éditeurs comptables belges, comme Horus, fournissent leur propre application de facturation aux clients du cabinet et servent eux-mêmes de point d'accès Peppol agréé. Poser la question au comptable avant de signer un abonnement évite de payer deux fois la même chose.
3. Combien de factures par mois, dans les deux sens ?
Les modèles économiques diffèrent radicalement. Certains éditeurs facturent au nombre de documents traités, ventes et achats confondus. D'autres facturent par utilisateur. D'autres encore appliquent un forfait annuel unique. À dix factures par mois, la question est marginale. À deux cents, elle change le classement complet.
4. Qu'est-ce qui doit se passer après la facture ?
C'est la question que personne ne se pose au moment de l'achat, et celle qui décide de la valeur réelle de l'outil dix-huit mois plus tard. Une facture structurée est une donnée lisible par machine. Elle peut déclencher une relance automatique à échéance, alimenter un tableau de trésorerie, ou se rapprocher toute seule d'un paiement bancaire. Si vous savez déjà que la relance des impayés vous prend une demi-journée par mois, choisissez un outil qui expose ces données, pas seulement un outil qui poste sur Peppol.
Forme juridique, qui encode la compta, volume mensuel, usage aval. Ces quatre réponses réduisent 469 candidats à trois ou quatre. Le prix n'arbitre qu'à la fin, entre des outils déjà compatibles avec votre situation.
Ce que coûtent réellement les formules d'entrée
Tous les tarifs ci-dessous proviennent des pages officielles des éditeurs, consultées le 11 août 2026, et s'entendent hors TVA.
| Outil | Origine | Formule d'entrée | Envoi et réception Peppol | Cible annoncée |
|---|---|---|---|---|
| Accountable | Belgique | 0 €, puis 9,90 € par mois | Les deux, sans limite dès la formule gratuite | Indépendant en personne physique |
| Billit | Belgique | 0 € (ventes uniquement), puis 7,50 € par mois | Les deux dans les formules payantes | Indépendant et PME |
| Dexxter | Belgique | 20 € par mois ou 180 € par an | Les deux, inclus dans tous les abonnements | Entreprise individuelle uniquement |
| Teamleader One | Belgique | 99 € par an, annuel uniquement | Les deux | Indépendant et petite société |
| Odoo | Belgique | 0 € pour une application, puis 24,90 € par utilisateur et par mois | Les deux | PME qui veut aussi le stock, les projets ou le CRM |
| Horus et Falco | Belgique | Prix non publié, via le cabinet comptable | Les deux, point d'accès agréé maison | Client d'une fiduciaire équipée Horus |
| Exact WinBooks | Belgique | Prix non publié, via un revendeur agréé | Les deux | PME avec comptabilité interne structurée |
Quelques précisions qui ne tiennent pas dans un tableau.
Le gratuit d'Accountable est le plus généreux du lot. La formule à 0 € inclut l'inscription sur Peppol, l'envoi de toutes vos factures et la réception de vos factures d'achat sans limite de volume. La restriction porte ailleurs : cinq dépenses encodées par mois. Pour un consultant qui facture quinze clients et n'a presque pas de frais, c'est suffisant. Pour un artisan qui achète du matériel toutes les semaines, la limite tombe au bout de dix jours.
Le gratuit de Billit est plus étroit, mais illimité dans le temps. La licence gratuite couvre les factures de vente uniquement, avec un seul utilisateur. La première formule payante démarre à 7,50 € par mois et ne se souscrit qu'au trimestre ou à l'année. Chaque utilisateur supplémentaire coûte 5 € par mois, et la licence vaut pour un numéro d'entreprise : si vous gérez deux sociétés, vous payez deux fois. Bon point à connaître, le portail comptable est gratuit pour votre comptable.
Teamleader One est le forfait le plus lisible du marché belge. 99 € par an, tout compris, Peppol inclus, sans facturation à l'utilisateur ni au document. La contrepartie est l'engagement : l'éditeur ne propose pas d'abonnement mensuel. Pour une activité stable qui facture régulièrement, c'est le meilleur rapport simplicité sur prix de cette sélection.
Odoo joue dans une autre catégorie. L'offre « Une App Gratuite » donne la facturation à 0 € avec un nombre illimité d'utilisateurs, sur l'hébergement Odoo Online, à condition de n'activer qu'une seule application. Dès que vous en voulez une deuxième, vous basculez sur le plan Standard à 24,90 € par utilisateur et par mois, avec une remise à 19,90 € appliquée douze mois aux utilisateurs de la commande initiale. Le plan Personnalisé, à 37,40 € par utilisateur et par mois, est le seul qui ouvre l'API externe et le multi-société. Si votre projet est de tout connecter derrière la facture, c'est cette ligne qu'il faut budgéter, pas la ligne gratuite. Nous avons détaillé la configuration dans notre article sur Peppol dans Odoo.
Horus et Exact WinBooks ne publient pas de prix, et c'est cohérent avec leur modèle. Ils passent par le cabinet comptable ou par un réseau de revendeurs formés. Vous n'achetez pas une licence en ligne, vous entrez dans l'écosystème de votre fiduciaire. Le prix se négocie, l'installation est accompagnée, et le ticket d'entrée est plus élevé.
La conformité Peppol seule ne coûte rien ou presque : deux éditeurs belges la donnent en formule gratuite. Ce que vous payez au-delà de 10 € par mois, ce sont les dépenses, la TVA, le CRM ou la comptabilité complète. Sachez lequel de ces trois vous achetez.
Quel outil pour quel profil
Indépendant en personne physique qui tient sa comptabilité seul. Dexxter et Accountable sont construits pour vous, TVA et déclaration comprises. Dexxter facture 20 € par mois ou 180 € par an et inclut Peppol dans tous ses abonnements, avec un enregistrement via Itsme. Accountable propose un palier gratuit crédible et des formules à 9,90 €, 19,90 €, 29,90 € et 59,90 € par mois selon que vous voulez la facturation, la comptabilité, les impôts ou l'accompagnement. Le choix se joue sur le volume de dépenses à encoder.
Indépendant ou petite société qui facture peu et a un comptable. Teamleader One à 99 € par an, ou la licence gratuite de Billit si vous n'avez besoin que d'émettre et que votre comptable réceptionne les achats de son côté. Vérifiez ce dernier point avant de partir sur le gratuit : c'est le scénario dans lequel les 113 applications qui ne reçoivent pas posent problème.
Société avec plusieurs personnes qui facturent. Regardez le coût par utilisateur avant le prix affiché. Billit ajoute 5 € par mois et par utilisateur, Odoo facture par utilisateur dès le plan Standard, Teamleader One reste au forfait. À quatre utilisateurs, l'écart annuel dépasse souvent le prix de l'abonnement de base.
PME qui veut aussi le stock, les projets ou le CRM. Odoo, en assumant le plan Standard ou Personnalisé. La facturation Peppol y est un module parmi d'autres, et l'intérêt de l'outil est ailleurs : dans le fait que le devis, la commande, la facture et le paiement vivent dans la même base.
Société dont la fiduciaire pilote la comptabilité. Horus avec l'application Falco, ou Exact WinBooks via un revendeur. Le critère n'est pas le prix mais l'alignement avec le cabinet : si votre comptable travaille déjà sur cet outil, vous supprimez l'export mensuel et les allers-retours de pièces manquantes.
Cas particulier, vous voulez garder votre logiciel actuel. Certains éditeurs vous laissent choisir vous-même votre point d'accès Peppol plutôt que d'imposer le leur. Dans ce cas, le SPF Finances renvoie vers la liste des prestataires certifiés OpenPeppol. C'est la voie la moins chère quand votre outil métier vous convient et qu'il ne lui manque que la connexion au réseau.
Cinq profils, cinq réponses différentes, et aucune n'est « le meilleur logiciel ». Un indépendant en personne physique et une SRL de huit personnes n'ont pas le même gagnant, même à budget identique.
Cinq pièges qui apparaissent au deuxième mois
Le gratuit qui n'envoie que les ventes. C'est le piège le plus fréquent. Vous êtes en règle sur l'émission, vos fournisseurs vous envoient leurs factures sur Peppol, et elles tombent dans un point d'accès que vous ne consultez jamais. Vérifiez la réception, pas seulement l'envoi.
Le prix par numéro d'entreprise. Si vous avez une société d'exploitation et une société patrimoniale, ou une activité complémentaire, plusieurs éditeurs facturent une licence par numéro d'entreprise. Le budget double sans prévenir.
L'engagement annuel déguisé. Certaines formules d'entrée ne se souscrivent qu'au trimestre ou à l'année, et pas au mois. Ce n'est pas grave en soi, mais cela vous empêche de tester trois outils sur trois mois.
La facturation au document, tous sens confondus. Quand le compteur inclut les factures d'achat, les notes de crédit et les reçus, la consommation réelle est deux à trois fois supérieure à votre estimation de départ, qui ne comptait que les ventes.
Le logiciel qui ne parle pas à votre comptable. Un outil conforme Peppol qui n'exporte rien de propre vers le logiciel du cabinet vous fait gagner du temps d'un côté et vous en fait perdre de l'autre. Si vous ne savez pas ce que ça vous coûte aujourd'hui, notre calculateur de temps administratif chiffre l'écart en heures et en euros.
Le prix d'appel n'est presque jamais le prix payé. Comptez les utilisateurs, les numéros d'entreprise, les documents entrants et la durée d'engagement avant de comparer deux offres.
Le vrai calcul, et l'incitant fiscal que peu utilisent
Le SPF Finances a prévu un incitant fiscal : les frais liés à la facturation électronique bénéficient d'une déduction majorée à 120 %. Sur un abonnement à 180 € par an, l'effet est modeste. Sur un projet complet avec accompagnement, il devient un argument de calendrier. Votre comptable saura vous dire ce qui entre dans le périmètre pour votre exercice.
Reste le calcul que personne ne fait. Un abonnement à 15 € par mois représente 180 € par an. Une heure par semaine passée à ressaisir des factures d'achat, à relancer un client par téléphone ou à chercher une pièce manquante représente environ cinquante heures par an. À n'importe quel taux horaire d'indépendant belge, le second poste écrase le premier. C'est pour cette raison que la question « quel logiciel est le moins cher » est la mauvaise question. La bonne est : lequel supprime le plus d'heures de manipulation.
Avant de signer, vérifiez enfin que l'entreprise que vous visez est bien joignable sur le réseau, avec notre vérificateur d'identifiant Peppol. Et si vous ne savez pas quel identifiant utiliser, l'article sur comment trouver et vérifier un Peppol ID détaille les cinq cas où l'absence dans l'annuaire ne veut pas dire non raccordé.
FAQ
Q : Mon logiciel actuel n'est pas dans la liste du SPF Finances. Suis-je hors la loi ?
Non. Le SPF Finances précise que sa liste n'est pas exhaustive et que seules les applications inscrites y figurent. Un logiciel connecté au réseau Peppol mais non inscrit reste valable. Demandez à votre éditeur s'il est connecté et, si oui, s'il compte s'inscrire. La démarche officielle tient en trois étapes.
Q : Une formule gratuite suffit-elle pour être en règle ?
Oui, à une condition : que l'outil envoie et reçoive. Accountable inclut les deux dans sa formule à 0 €. La licence gratuite de Billit couvre les ventes uniquement, ce qui laisse la réception à traiter ailleurs. L'obligation belge porte sur les deux sens depuis le 1er janvier 2026.
Q : Faut-il choisir un logiciel belge ?
Ce n'est pas obligatoire, mais 308 des 417 éditeurs de la liste ont un numéro de TVA belge, et 374 applications sur 469 existent en français. Un éditeur belge connaît le plan comptable, les régimes TVA locaux et les échéances Intervat. Sur un outil qui touche votre comptabilité, cela pèse plus que le prix.
Q : Puis-je déduire l'abonnement à 120 % ?
Le SPF Finances prévoit une déduction majorée à 120 % sur les frais liés à la facturation électronique. Les conditions et le périmètre exact figurent sur la page dédiée aux incitants fiscaux. Faites valider par votre comptable ce qui entre dans le calcul pour votre exercice avant de le budgéter.
Q : Mon comptable m'impose son logiciel. Ai-je le choix ?
Vous gardez le choix de votre outil de facturation, mais imposer le vôtre à un cabinet équipé autrement crée du travail manuel des deux côtés. Discutez-en avant d'acheter. Plusieurs éditeurs comptables belges fournissent une application de facturation gratuite ou peu chère aux clients du cabinet.
Ce qu'on en retient
Le marché belge de la facturation compatible Peppol est mature, local et bon marché à l'entrée. La conformité pure se règle à 0 € chez deux éditeurs belges et à moins de 10 € par mois chez la plupart des autres. Le vrai arbitrage n'est pas là. Il porte sur votre forme juridique, sur la personne qui encode votre comptabilité, et sur ce que vous voulez faire de vos factures une fois qu'elles sont devenues des données.
Nous voyons régulièrement des entreprises payer un bon logiciel et continuer à ressaisir, relancer et classer à la main, parce que personne n'a branché la sortie sur la suite. C'est là que se trouvent les heures récupérables, pas dans les cinq euros d'écart entre deux abonnements.
Si vous voulez savoir combien d'heures votre chaîne de facturation vous coûte encore chaque mois, et lesquelles peuvent disparaître, parlons-en trente minutes. On regarde votre situation réelle, on vous dit ce qui se supprime et ce qui n'en vaut pas la peine.
